A continuación le detallamos tareas añadidas que realizamos:
Tareas de administración
- Atención y resolución de siniestros
- Resolución urgente de averías
- Tareas de mantenimiento en los edificios
- Emisión de recibos y cobro de los mismos
- Redacción de cartas e informes relacionados con terceros
- Tramitación de impuestos
Tareas de gestión en las mejores condiciones
- Solicitud de presupuestos de obras y mantenimientos.
- Contratación según los criterios definidos por la Comunidad.
- Control de pagos de obras.
- Contratación de seguros multirriesgo.
- Contratación de servicios bancarios.
- Inspecciones Técnicas del edificio, de la instalación eléctrica, de ascensores, etc.
Tareas de recursos humanos
- Gestión laboral
- Contratación del personal laboral, conserjes, limpiadoras, etc. que la Comunidad necesite.
- Elaboración de nóminas, seguros sociales y retenciones del IRPF.
- Altas, bajas, variación de datos
- Amonestaciones y faltas a los empleados.
- Vacaciones y suplencias
Tareas de secretaría
- Convocatoria de Juntas Generales y en su caso de Juntas de Gobierno, tanto en la propia finca, como por correo o burofax.
- Asistencia a las Juntas Generales y de Gobierno.
- Elaboración de actas de las Juntas Generales.
- Guarda y custodia de la documentación referida a las Juntas Generales.
- Certificaciones de los acuerdos y de deudas.
Tareas contables
Mediante una contabilidad de criterios claros y precisos, adaptada al plan general contable, se da información a todos los comuneros de la situación y estado de cuentas a la fecha que determinen. Se realizan las tareas de liquidación anual y se devuelve o recauda los saldos positivos o negativos de cada vivienda o local según los acuerdos de la Junta de Propietarios.
Otras tareas
- Expedición de certificaciones comunitarias o particulares a los propietarios o inquilinos.
- Valoraciones periciales de inmuebles.
- Gestiones ante los organismos oficiales para la obtención de prórrogas de obras.
- Gestiones para la obtención de subvenciones.