Funciones

Nuestro equipo de trabajo está dotado de los medios técnicos más actuales para poder ofrecer una gestión eficaz a nuestros clientes.

Pero el principal esfuerzo lo realizan las personas que diariamente atienden el servicio, tanto en la atención telefónica, como en la atención y cobertura de siniestros. Las gestiones de calle ante organismos públicos o privados están cubiertas por personal cualificado, y el departamento contable del despacho se encuentra diariamente a su servicio para cualquier consulta económica de la Comunidad.

Desde nuestro departamento de Gestión y coordinación en administración de fincas en Sector B Boadilla del Monte especialistas en gestión de fincas les ofrecemos un servicio completo e integral para:

  • Comunidades de Propietarios.
  • Mancomunidades y Urbanizaciones
  • Entidades Urbanísticas.
  • Juntas de Compensación.
  • Cooperativas.

Gestión y Coordinación, se encarga desde el primer momento de la creación jurídica, normas internas de funcionamiento y estatutos precisos de las mismas.

La principales funciones que realizamos se resumen en las siguientes actuaciones:

  • Supervisión del mantenimiento y régimen interno de la finca.
  • Contabilidad, confección y cobro de recibos. Liquidación de impuestos y obligaciones económicas formales de carácter periódico ó excepcional que la comunidad necesite y nos encomiende.
  • Información a todos los propietarios trimestralmente de un informe económico, detallando los ingresos y los gastos del período en cuestión.
  • Elaboración de un presupuesto anual de gastos, con su consiguiente información sobre la participación económica de los propietarios.
  • Ejecución de acuerdos de juntas de propietarios, manteniendo continuamente contacto con la junta de gobierno.
  • Secretaría de actas, documentación y archivo de la comunidad.
  • Gestión de todos los temas relacionados con el personal contratado por la comunidad, como contratos laborales, nóminas, seguros sociales, solicitud de subvenciones, incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo, búsqueda de sustitutos para vacaciones y festivos, certificaciones a trabajadores, canalización de quejas sobre el personal, sanciones, despidos, finiquitos, etc..
  • Asesoría técnica, fiscal y contable.
  • Asesoría jurídica.
  • Diferentes gestiones ante organismos públicos y privados, (Ayuntamientos, constructoras, etc..).
  • Reclamaciones sobre defectos constructivos ó faltas de ejecución en la construcción.
  • Información sobre ordenanzas minicipales, de tenencia de animales, instalaciones estéticamente incorrectas, utilización de garajes, prevención de incendios, etc…
  • Solución de cualquier incidencia que pudiera plantear el inmueble, gestionando desde el principio la necesidad generada, hasta el cobro de las indemnizaciones, si procedieran.
  • Atención personalizada a los propietarios que lo puedan precisar.
  • Contacto directo con las empresas de mantenimiento y servicios contratados por la comunidad.

Para cualquier sugerencia o comentario, escríbanos a: gerencia@gestionycoordinacion.com o llámenos al teléfono de información y contacto 630.153580.

Campo de actuación:

El campo de actuación comprende todo el sector de la administración de cooperativas de viviendas y comunidades de propietarios para la construcción de sus viviendas, centros comerciales, campos y puertos deportivos, urbanizaciones con servicios, instalaciones y anejos comunes, entidades colaboradoras de la gestión urbanística y, en general, cuantos cometidos guarden relación con la administración de bienes inmuebles.